Архивы и общество

Далеко не все наши граждане имеют достаточно четкое представление о работе архивов. Знакомясь с архивным документом, человек испытывает особое чувство прикосновения ко времени. Листая архивное дело, он как бы переворачивает живые страницы далекой и одновременно близкой истории своей родины. Архивный документ – это историческая память народа, образно говоря поэтическими строками Янки Купалы, «памятка дзён, што ў нябыт уцяклі».

Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь освещают историю нашей страны с XIV в. и до наших дней. Наиболее древними из них являются подлинные пергаментные грамоты XIV – XVII вв., а также актовые книги судебных учреждений XV – XVIII вв. Среди этих документов – «Подтвердительный привилей князей Федора и Константина Корьятовичей пану Гринько на город Соколец. За верную службу» от 20 июня 1391 г., актовая книга Дрогичинского земского суда (1431–1444 гг.), универсал Богдана Хмельницкого от 7 мая 1656 г. купцам г. Слуцка на право свободно торговать на территории Украины и другие.

В архивах страны широко представлены документы по социально-экономической истории Беларуси XVI – начала XX вв.

К числу уникальных документов Национального архивного фонда относятся материалы по истории Северной войны 1700–1721 гг., Отечественной войны 1812 г., русско-турецкой войны 1877–1878 гг., русско-японской войны 1904–1905 гг., Первой мировой войны 1914–1918 гг.

Документы Национального архивного фонда хранят многочисленные свидетельства подвига, совершенного белорусским народом в годы Великой Отечественной войны. Это документы о деятельности подпольных органов и организаций, штабов партизанских соединений, бригад, полков, отрядов, коллекции листовок, плакатов, комплекты газет за 1941–1944 гг., материалы Чрезвычайной государственной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников в Беларуси и др.

Архивные документы освещают состояние и развитие народного хозяйства, науки, культуры, здравоохранения, народного образования, физической культуры и спорта в республике.

Важное место среди документов Национального архивного фонда занимают материалы центральных органов государственного управления, отражающие экономическую и социальную политику государства.

Сегодня нет необходимости доказывать важную роль архивов в сохранении национального культурно-исторического богатства страны. Информация, заключенная в архивных документах, на протяжении многих лет используется в научных, политических, экономических, социально-культурных, управленческих целях. Задача архивов заключается в обеспечении государства и его институтов ретроспективной документной информацией, сохранении важных для истории документов, защите законных прав и интересов граждан страны.

Документы архивов постоянно используются в строительстве, производстве, научных разработках и т.д. В этой области особенно активно используются документы Белорусского государственного архива научно-технической документации (БГАНТД).

Так, площадь Победы, проспект Независимости восстановлены по документам архива. Архивные документы используются для создания мемориалов в Тростенце, Уручье и др. Документы архива использовались и при строительстве первой очереди Минского метрополитена, что позволило получить значительный экономический эффект.

По архивным документам изучаются вопросы планировки и застройки областных центров, проходит массовое обследование технического состояния строительных конструкций. Особо востребованы акты госприемки законченных строительных объектов, поскольку они, прежде всего, подтверждают право собственности. Масштабные научные исследования проводят в архиве архитекторы, реставраторы, историки. Богатый комплекс документов архива по самым крупным объектам республики, а также хранящаяся в них ценная информация в полной мере позволяют удовлетворить спрос пользователей архивных документов – от правительственных структур до коммерческих организаций и отдельных граждан.

Благодаря документам Национального исторического архива Беларуси (НИАБ, г. Минск) и Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно (НИАБ в г. Гродно) воссозданы и сохранены в первозданном виде многие уникальные памятники белорусской архитектуры. Среди них Софийский собор и Богоявленская церковь в г. Полоцке, костел св. Роха на Золотой Горке, костел св.св. Сымона и Елены, Мариинский костел, монастырь бернардинок, городская усадьба художника Валентия Ваньковича в Минске, Мирский замок, замок в Любче, Успенский собор, комплекс иезуитского монастыря в Мстиславле, собор св. св. Петра и Павла в Гомеле, Троицкий костел в д. Волчин Каменецкого района Брестской области и другие. Архивные документы оказались востребованными также и для последующего восстановления дворцово-усадебного комплекса Вислоухов в д. Перковичи Дрогичинского района, усадьбы художника Наполеона Орды в д. Вороцевичи Ивановского района Брестской области, здания бывшей табачной фабрики Шерешевского и т.п.

Одной из важнейших задач органов и учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь является работа с обращениями граждан.

В последнее время важность работы с обращениями граждан многократно возросла. В соответствии с указами Президента Республики Беларусь от 13 сентября 2005 г. № 432 «О некоторых мерах по совершенствованию организации работы в государственных органах и иных государственных организациях», от 16 марта 2006 г. № 152 «Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов», Директивой Главы государства от 27 декабря 2006 г. № 2 «О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата» в органах и учреждениях Государственной архивной службы проведена большая работа по внедрению в практику работы с обращениями граждан заявительного принципа «одно окно», упрощению процедур оформления архивных справок, получения иных документов, созданию удобного графика работы государственных архивов.

Ежегодно государственные архивы, территориальные (городские и районные) архивы местных исполнительных и распорядительных органов Республики Беларусь исполняют около 35 тысяч социально-правовых запросов.

Основные вопросы, интересующие граждан при обращении в архивы, касаются подтверждения трудового стажа, размера заработной платы, имущественных и наследственных прав, применения фактов репрессий и раскулачивания. Большое количество обращений связано с периодом Великой Отечественной войны: подтверждение фактов нахождения в местах принудительного содержания, созданных нацистами на временно оккупированной территории Беларуси, угона на принудительные работы в Германию и другие страны Европы, участия в партизанском движении, проживания на оккупированной территории, пребывания в эвакуации и т.д.

Исполнение запросов социально-правового характера – одна из трудоемких форм использования документов. Архивисты хорошо знают, что качество исполнения запросов – одна из составляющих общественного мнения о работе архивов, поскольку за каждым запросом стоят судьбы людей. Оперативное рассмотрение запросов, искреннее стремление помочь заявителям стали для архивистов нормой работы.

В последнее время наблюдается значительное увеличение количества поступающих в архивы запросов генеалогического характера. Своеобразный всплеск интереса к своим предкам, истории своей семьи в белорусском обществе пришелся на начало 90-х гг. ХХ века. Все чаще люди задаются вопросом: кто мы, кто наши предки, из какого они сословия, чем занимались? Решение всех этих вопросов лежит в сфере вспомогательной исторической дисциплины – генеалогии, которая занимается изучением происхождения родов, установлением родственных связей, составлением родословных.

Генеалогическую информацию можно отыскать во многих белорусских архивах, однако основными хранителями документов, позволяющих составлять родословные и устанавливать генеалогические древа являются Национальный исторический архив Беларуси и Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно.

Генеалогические исследования проводились и ранее. Однако до 1917 г. генеалогия носила ярко выраженный сословный характер. Изучались только дворянские родословия. В этой связи и источники о дворянском происхождении наиболее упорядочены по сравнению с другими сословиями. Среди этих источников фамильные фонды, дела о дворянском происхождении, генеалогические таблицы дворянских родов, посемейные и послужные (формулярные) списки дворян и др.

Отсутствие аналогичных источников по изучению генеалогии крестьян, мещан и др. требует выработки иных методов исследования ввиду широкого использования многочисленных архивных материалов.

Основными источниками по изучению генеалогии этих групп населения являются документы, хранящиеся в фондах религиозных конфессий (метрические книги о рождении, бракосочетании и смерти, брачные обыски, исповедальные ведомости, списки прихожан и др.), казенных палат (ревизские сказки), губернских комитетов для рассмотрения и составления инвентарей помещичьих и казенных имений (посемейные списки), канцелярий гражданских губернаторов (паспорта для выезда за границу), учреждений промышленности и строительства (именные списки, дела о выдаче пенсий), военных учреждений (рекрутские и призывные списки), учреждений городского сословного самоуправления (посемейные списки мещан, купцов) и др.

Исполнение генеалогических запросов, как правило, сопряжено с трудоемкой аналитической работой, требующей от архивиста глубоких знаний состава документов.

Новым направлением в деятельности архивной отрасли в начале 90-х годов ХХ в. стала работа в области территориальной геральдики. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 1994 г. № 89 «Об утверждении Положения о Гербовом матрикуле Республики Беларусь» перед архивистами была поставлена задача воссоздания исторических и создания новых гербов для городов и городских поселков.

Территориальная геральдика Беларуси насчитывает почти 500 лет и является составной частью нашей истории. В настоящее время эта историческая дисциплина вызывает повышенный интерес у широких кругов общественности.

Новый импульс развитию территориальной и ведомственной геральдики Беларуси придал Указ Президента Республики Беларусь от 7 августа 2002 г . № 441 «Об образовании Геральдического совета при Президенте Республики Беларусь и некоторых мерах по совершенствованию порядка учреждения и государственной регистрации орденов, медалей и официальных геральдических символов». Согласно Указу в Государственный геральдический регистр Республики Беларусь вносятся все виды символики, зарегистрированные ранее и учрежденные указами Президента Республики Беларусь, а его ведение возложено на Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Геральдический регистр, таким образом, представляет собой своеобразный банк данных по официальным геральдическим символам нашей республики. В настоящее время в нем зарегистрировано 153 территориальных герба, среди которых 49 исторических, полученных белорусскими городами в XVI – XIX вв.

Официальные геральдические символы всегда занимают особое место в любом государстве, поскольку выражают национальную идеологию и культуру, являются своеобразным «олицетворением» страны. Для общества с богатой историей, которое дорожит своими государственными символами, это политический, идеологический и социально-культурный капитал всей нации. Здесь наиболее значимыми являются гербы, флаги, символика общественных объединений, партий и профсоюзов.

Специалисты отмечают, что белорусская геральдика ярко национальна, неповторима и колоритна. Вместе с тем за многие столетия она вобрала в себя все лучшее, что есть в символике других народов, в первую очередь славянских.

В каждом территориальном гербе в специфической форме отражены своеобразие развития города или края, исторические события, знаковые личности и т.д. Природное разнообразие Беларуси представлено в современных гербах городов Россоны, Миоры, Хойники и исторических Гомеля, Копыси, Видзы. Водная стихия рек и озер передана современными геральдистами в гербах Подсвилья, Бешенкович и Столбцов, также как и в исторических гербах Вилейки, Давид-Городка, Дисны, Друи и Полоцка. Особую группу городских гербов составляют те, при создании которых учитывался исторический фактор. К примеру, на гербе Славгорода – это часовня, воздвигнутая в честь битвы у д. Лесная в 1708 году в период Северной войны, а в гербе Глубокого две перекрещенные сабли «рассказывают» о вооруженной городской охране из мещан в XVII в. Большое место в территориальной символике занимает геральдика бывших владельцев городов. Например, черный медведь, держащий в лапах дворянский герб «Трубы» на городском символе Сморгони, напоминает о школе по дрессировке медведей, которую некогда основали князья Радзивиллы.

Для проведения многоплановой работы в области официальной государственной символики и городской геральдики привлекаются не только специалисты в этой области, но и работники архивной отрасли. Ведь именно в государственных архивах отложились бесценные документальные источники для изучения и реконструкции исторических гербов белорусских городов, создания новых знаков и эмблем для государственных органов. Подтвердить или опровергнуть информацию о том или ином гербе, уточнить изображение печати, на основе которой городской символ порой обретает новую жизнь, помогают документы городских магистратов, судов, ремесленных цехов. Так, несколько лет назад усилиями архивистов был воссоздан герб нашей столицы по архивным материалам XVII – XIX вв. А недавно для Министерства юстиции Республики Беларусь и Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь были созданы геральдические знаки–эм б лемы, вобравшие в себя элементы символики этих ведомств дореволюционного периода .

Всемерное развитие государственной геральдики и символики, которая базируется на богатом историческом прошлом белорусского народа, способствует воспитанию молодого поколения в духе патриотизма и любви к Родине.

В 2007 году Государственная архивная служба Республики Беларусь отметила 85-летний юбилей, а Национальный архив Республики Беларусь – свое 80-летие. В 2007 году объявлена благодарность Президента Республики Беларусь заместителю директора Национального архива Республики Беларусь Л.И.Мурмыло и архивисту второй категории Государственного архива Могилевской области С.В.Лукьяновой, медалью «За трудовые заслуги» награждена ведущий архивист Государственного архива Гомельской области Е.А.Летяга. Орденом Франциска Скорины награжден директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко. Большая группа работников архивной отрасли награждена Почетными грамотами Национального Собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Министерства юстиции, Министерства культуры, Департамента.

В систему Государственной архивной службы Республики Беларусь входят 11 республиканских архивных учреждений, 9 областных и 16 зональных государственных архивов, 124 городских и районных архива по личному составу.

Приоритетным направлением деятельности Государственной архивной службы является обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – НАФ). В 2007 году работа по обеспечению сохранности документов НАФ, укреплению материально-технической базы архивных учреждений велась в соответствии с программой «Архивы Беларуси (2006–2010 годы)» и Программой по сохранению документального наследия – составной части информационного ресурса общества на 2003–2010 годы.

Приняты в эксплуатацию реконструированные здания Зонального государственного архива в гг. Лиде и Речице, завершены капитальный ремонт двух зданий Государственного архива общественных объединений Гродненской области и строительство черепичной кровли Зонального государственного архива в г. Мозыре.

В новое здание Национальной библиотеки Беларуси переехал Национальный архив Республики Беларусь. 1 августа 2007 г. завершено перемещение около 1 млн. единиц хранения, учетной и научно-справочной документации, технологического оборудования.

Важным событием явилось включение в Государственную инвестиционную программу на 2008 год реконструкции здания для Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно.

В рамках выполнения Плана технического переоснащения республиканских архивных учреждений на 2006–2010 годы укреплена материально-техническая база ряда республиканских архивных учреждений.

В 2007 году выполнены значительные объемы работ по противопожарной защите зданий архивных учреждений. Смонтированы новые пожарные системы сигнализации в 9 архивных учреждениях; новые системы оповещения о пожаре — в 6.

В 2007 году государственные архивы продолжали работу по развитию и совершенствованию государственного учёта, научно-справочного аппарата к архивным документам, выявлению и учету особо ценных дел. В ходе работы по выявлению и учету особо ценных дел выявлено 2 738 особо ценных дел, всего по состоянию на 01.01.2008 на государственном хранении находится 305 296 особо ценных дел (2,6% от общего количества дел в государственных архивах).

По состоянию на 01.01.2008 в республиканских, областных, зональных государственных архивах, городских и районных архивах находятся на государственном хранении 68 473 фонда и 12 264 079 дел на бумажной основе; 34 239 ед. хр. кинодокументов; 236 288 ед. хр. фотодокументов; 12 137 ед. хр. фонодокументов; 797 ед.хр. видеодокументов; 220 ед. хр. электронных документов; 565 музейных предметов.

В 2007 году продолжалась работа по комплектованию государственных архивов документами НАФ. На постоянное хранение принято 110 446 дел управленческой документации, 3 569 единиц хранения научно-технической документации, 5 491 единица хранения аудиовизуальных документов, 20 единиц хранения электронных документов, 970 единиц хранения документов личного происхождения.

Осуществлялись проверки исполнения организациями республики законодательства по делопроизводству и архивному делу. Архивными учреждениями республики проведено 843 проверки, большинство из них – в рамках Координационного плана контрольной деятельности Комитета государственного контроля Республики Беларусь и его подразделений в областях, а также по поручениям правоохранительных и следственных органов.

Деятельность архивных учреждений в области научного использования документов направлена на обеспечение потребителей ретроспективной информацией. В приоритетном порядке осуществлялось информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления.

Одним из важнейших показателей деятельности архивной отрасли является работа с обращениями граждан. В 2007 году государственными архивами исполнено 27,4 тыс. запросов социально-правового характера, более 62% из которых – с положительным результатом. Около 14 тыс. человек принято и проконсультировано в архивах в ходе личного приема.

Департаментом, органами ГАС областей и г. Минска осуществляется контроль за соблюдением архивами законодательства об обращениях граждан. В течение 2007 года проведены тематические проверки работы с обращениями граждан в 7 государственных архивах. Особое внимание уделяется работе архивов с обращениями граждан на основе заявительного принципа «одно окно».

Государственные архивы ведут активную выставочную деятельность. В декабре 2007 г. в Доме экологического просвещения Березинского биосферного заповедника открыта постоянно действующая историко-документальная выставка «Заповедное дело в Беларуси и России. Конец Х І Х – начало ХХ І века». Выставка явилась результатом совместных усилий белорусских и российских архивов, научных, культурных, общественных и государственных организаций обеих стран. К числу совместных выставочных проектов Департамента относится экспозиция «И пыль веков от хартий отряхнув…», подготовленная при участии Комитета по делам архивов Нижегородской области.

Все большее развитие в отрасли получает новая форма выставочной деятельности – виртуальные выставки. Широкий интерес у пользователей получили размещенные на сайте « Архивы Беларуси » выставки, посвященные 125-летию со дня рождения Янки Купалы и Якуба Коласа.

Издательская деятельность государственных архивов направлена на реализацию отраслевой программы публикации документов НАФ на 2003 – 2008 гг. и собственных публикационных планов.

Национальным архивом Республики Беларусь подготовлено и издано несколько крупных публикаций. Среди них: «Австрийцы и судетские немцы перед советскими военными трибуналами в Беларуси. 1945 – 1950 гг.» (совместно с Институтом имени Л.Больцмана по исследованию последствий войн, Австрия), сборник документов «Накануне. Западный особый военный округ (конец 1939 г. – 1941 г.)» (совместно с РГВА, Россия), В.Селеменев, В.Шимолин «Охота на палача», И.Курков «Белтелерадиокомпания – мир живого эфира» и др.

Национальным историческим архивом Беларуси издан «Гербо ўнік беларускай шляхты”, т. 2, а также сборник научных сообщений и статей « Архіварыус », 5 -й выпуск.

Изданы сборники документов «Архитектура во имя жизни», «Гродненские губернаторы (1801–1917 гг.), « Пра час “Узвышша” » , выпуск 3. Витебскими архивистами подготовлен к изданию сборник документов «Витебщина архивная в начале ХХ І века: связь времен».

Всего в 2007 году вышло в свет 12 сборников документов, справочников, научно-популярных изданий.

Осуществляется работа по ведению Государственного геральдического регистра Республики Беларусь, в том числе и в электронном виде, и выдаче заключений на соответствие установленным требованиям некоторых видов символики. В 2007 году в Государственный геральдический регистр Республики Беларусь внесено 97 официальных геральдических символов.

Продолжалось сотрудничество Государственной архивной службы с коллегами из Австрии, Армении, Германии, Казахстана, Кыргызстана, Латвии, Литвы, Польши, Украины.

В рамках международного проекта «Архив Радзивиллов» осуществлен обмен копиями документов, хранящихся в Национальном историческом архиве Беларуси и Главном архиве древних актов в Варшаве. В результате обмена Национальный исторический архив Беларуси получил 160 тысяч кадров микрофотокопий документов по истории Беларуси из бывшего Несвижского архива рода князей Радзивиллов.

Наиболее плодотворными и многосторонними являются контакты с Федеральным архивным агентством России. В соответствии с Планом совместных действий Департамента и Росархива в декабре 2007 г. в г. Минске состоялось совместное заседание коллегий Департамента и Росархива, на котором был рассмотрен вопрос об опыте работы архивных учреждений Российской Федерации и Республики Беларусь по обеспечению сохранности архивных документов и утвержден План совместных действий Росархива и Департамента на 2008–2010 гг.

Архивы являются одним из атрибутов белорусской государственности. Наша задача – бережно хранить для детей и внуков документальное наследие предков.

Рекомендуем также

	Официальные сайты:
		Архивы Беларуси
		Национальный музей Республики Беларусь